El punto de partida para recibir ayudas federales es llenar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA), y el primer paso en la presentación de la FAFSA es la solicitud de un número de identificación federal. Los estudiantes y al menos uno de los padres (si el estudiante es dependiente) pueden solicitar el identificación de usuario y contraseña en la siguiente dirección electrónica: https://fsaid.ed.gov . Esta información es usada como “firma electrónica” para llenar la solicitud FAFSA.
Una vez que tenga su identificación de usuario y contraseña el siguiente paso es completar y firmar electrónicamente la FAFSA. Necesitará tener a la mano evidencia de usted y de sus padres, de ser estudiante dependiente, de los ingresos del hogar de dos años contributivos previos al año de beca que está completando (planilla de contribuciones sobre ingresos o cualquier otra evidencia de ingresos). Si usted es un estudiante independiente, debe tener estos mismos ingresos, pero de usted y de su cónyuge legal.
Este proceso de llenar la solicitud FAFSA es rápido y fácil usando la dirección electrónica del Departamento de Educación, www.fafsa.gov.
Otra información que va a necesitar es el número o código de la escuela a la cual quiere que llegue esta información, para Columbia es #013517.
La FAFSA debe llenarse antes del comienzo del semestre que esté realizando admisión y mantenerse al tanto de las renovaciones de la FAFSA las cuales deben procesarse en o antes del 30 de junio de cada año. La fecha límite para presentar la FAFSA es antes de que finalice el semestre según calendario académico para poder procesarle las ayudas económicas. Si al finalizar el semestre se procesa una baja o termina estudios, no estamos autorizados por el Departamento de Educación Federal a recibir la misma.
Otra alternativa de procesar la FAFSA es descargando la aplicación de myStudentAid y visitando nuestras oficinas con la evidencia de ingresos arriba descrita. Es importante que si el estudiante es dependiente, nos visite con sus padres o encargado legal.
Algunas aplicaciones de FAFSA serán elegidas por el Departamento de Educación Federal para un proceso de revisión conocido como la “verificación”. Si su solicitud es seleccionada para el grupo 1 de verificación, a usted (y sus padres, si usted es un estudiante dependiente) se le requerirá que proporcione a la Oficina de Asistencia Económica copia de las planillas de contribución sobre ingresos u otra evidencia de ingresos que usted haya informado en la solicitud y que complete una hoja de verificación que se le proporcionará en dicha oficina. Si es seleccionado para el grupo 5 de verificación, se le requerirá todo lo antes mencionado más una identificación con foto que sea aceptada por el gobierno y que esté vigente.
En el caso de ser seleccionado para el grupo 4 de verificación, solo se le requerirá una identificación con foto que sea aceptada por el gobierno y que esté vigente, además de completar la hoja de verificación.
La Oficina de Asistencia Económica le informará si usted ha sido seleccionado para “verificación” y le solicitará la documentación necesaria.
Fecha límite: No se puede procesar ayudas financieras hasta que toda la documentación requerida sea presentada y examinada. A veces, este proceso de verificación nos obliga a hacer cambios a sus datos de la FAFSA, que pueden añadir tiempo al proceso. Por lo tanto, es importante que envíe toda la documentación solicitada dentro de los 30 días siguientes a la comunicación oral o escrita que reciba de la oficina. De lo contrario, cualquier elegibilidad podría estar en riesgo.
En ocasiones, la información proporcionada en la FAFSA no representa con exactitud la situación financiera actual. Esto puede ocurrir debido a un cambio significativo en los ingresos, estado civil, activos u otras circunstancias especiales o inusuales que afectan la capacidad de una familia para contribuir a los gastos educativos del estudiante.
La Oficina de Asistencia Económica a menudo puede crear un paquete de ayudas para compensar estas dificultades financieras, incluyendo la realización de modificaciones a los datos de la solicitud. Si usted cree que tiene estas circunstancias especiales, llame o visite la Oficina de Asistencia Económica para discutir su situación.
Después de llenar la FAFSA, usted recibirá un Informe de Ayuda Estudiantil electrónico (SAR). Este informe es un resumen de la información proporcionada en su solicitud. Revise para asegurar que los datos son exactos. Puede hacer correcciones a través de la página web de FAFSA o proporcionar información adicional, si es necesario.
El SAR también indica su contribución familiar esperada o EFC. Esta es la cantidad, a base de la fórmula federal, que usted y su familia (si procede) pueden ser llamados a contribuir a los gastos de estudio (COA).
Después de haber completado el proceso de aplicación y verificación (si es necesario), la Oficina de Asistencia Económica elaborará un paquete de ayudas basado en su elegibilidad y la necesidad financiera según se determinó por la solicitud FAFSA. Su elegibilidad para recibir ayuda financiera le será proporcionada en una “carta de otorgación”.
El personal de la Oficina de Asistencia Económica está para ayudarle con el proceso de solicitud. Si usted necesita ayuda para completar los formularios necesarios, por favor llame a nuestra oficina y haga una cita.
Para solicitar ayuda financiera federal, por favor, siga los siguientes pasos:
- Solicite una Identificación Personal en https://fsaid.ed.gov . Esto es necesario tanto para el estudiante y por lo menos para uno de los padres (si usted es un alumno dependiente).
- Vaya a www.fafsa.gov para solicitar ayuda financiera federal y proceda a comenzar y completar la FAFSA en línea.
- Asegúrese de tener a la mano una copia de su planilla de contribuciones de dos años contributivos previos al año de beca que esté completando.
- Si cree tener derecho a los programas de ayuda de la Administración de Veteranos vaya a la página de Programas Militares para conocer acerca de ayudas económicas.
- Llame o visite la Oficina de Asistencia Económica para discutir las opciones y recibir ayuda con los formularios y trámites.
De tener dudas, póngase en contacto con la oficina de Asistencia Económica.
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