Nuestras políticas relacionadas con las Bajas y Licencia por Ausencia, están publicadas en el Catálogo Institucional, (ver el Catálogo Institucional).
Si un estudiante opta por darse de baja de sus programas por cualquier motivo antes de completar sus estudios, el estudiante está obligado a informar a Columbia Central University de forma oral o escrita, de su intención.
Esta política aplica a todos los estudiantes que reciben fondos de ayuda económica federal de Título IV. Los estudiantes que ya no están asistiendo a Columbia Central University pueden tener costos de matrícula no cubiertos debido a que la institución fue requerida a devolver al gobierno federal fondos como resultado de esta política.
Columbia Central University calculará qué cantidad de ayuda federal puede ser retenida o distribuida a un estudiante que se retira antes del final de un período de pago. La cantidad calculada es referida como: “La devolución de los fondos del Título IV” (R2T4).
Todos los estudiantes sujetos a esta política tendrán su elegibilidad calculada de acuerdo con las definiciones y los procedimientos prescritos en la regulación.
Columbia Central University debe realizar un cálculo R2T4 para determinar la cuantía de la ayuda ganada hasta la fecha que procesa la baja pero antes del 60% de tiempo en cada período de pago y para esto, el Departamento de Educación usa un cálculo a base de prorrata que determina la cantidad de fondos que el estudiante ha obtenido en el momento de la baja. Después del punto del 60% en el período de pago o del período de matrícula, un estudiante ha obtenido el 100% de los fondos del Título IV que él o ella debía recibir durante el período.
Para un estudiante que se retira después del 60% del tiempo, no hay recursos no devengados. Cálculo de R2T4. Los fondos del Título IV se obtienen de manera prorrateada en un semestre hasta el punto 60% en el período de pago. Luego de este punto se considera que ganó el 100%.
El por ciento ganado será igual al número de días calendario completados hasta la fecha de la baja dividido en el total de días calendario en el término, excluyendo cualquier receso programado de 5 días o más.
De acuerdo a la regulación federal en el cálculo de la devolución de fondos se incluyen los siguientes programas y en el siguiente orden: Beca Federal Pell, FSEOG y por último los programas de préstamos de Título IV. Columbia Central University solo hace uso de Pell y FSEOG.
Los pasos del cálculo se presentan en el siguiente ejemplo:
Calcular el porcentaje de ayuda del Título IV ganado por el estudiante en 42 días asistidos = 40.4%.
El término de pago tiene 104 días programados.
Calcular la cantidad en dólares de ayuda del Título IV, ganado por el estudiante. 40.4% x $2,775.00 = $1,121.10 (Importe de la ayuda obtenida por el estudiante).
Debido a que el costo de la matrícula es mayor que el pago Pell el estudiante no tiene que devolver ayudas, de lo contrario se le notificará al estudiante la cantidad y tipo de los fondos de ayuda financiera que debe devolver.
Se puede hacer una otorgación de ayudas después que un estudiante procesa una baja. Esto sucede cuando en el momento de hacer la baja tiene un “Student Aid Report” (SAR) válido pero le faltan documentos para completar su expediente. El tiempo máximo para hacer la distribución es 45 días a partir de la fecha de la baja.
Cualquier cantidad de fondos de la otorgación no devengados por el estudiante los debe devolver porque resultó en un pago en exceso.
Los estudiantes en esta circunstancia serán notificados y deben hacer arreglos con la institución para devolver estos fondos en unos 45 días a partir de la notificación.
Los estudiantes que se matriculen en la Institución y realicen una baja de todos sus cursos, durante las primeras siete (7) semanas del término tendrán derecho a un por ciento de reembolso de los cargos por concepto de matrícula, a saber:
La Institución reembolsará el 100% de los cargos por matrícula si el estudiante procesa una baja en o antes del primer día de clases.
La Institución reembolsará el 90% de los cargos por matrícula si el estudiante radica una baja entre el segundo [2do] día de clases y el primer 6% del período de estudios (primera [1ra] semana de clases).
La Institución reembolsará el 50% de los cargos por matrícula si el estudiante radica una baja a partir del final del 7% y el primer 20% del período de estudios (entre la segunda [2da] y tercera [3ra] semana de clases).
La Institución reembolsará el 25% de los cargos por matrícula si el estudiante radica una baja a partir del final del 21% hasta el 46% del período de estudios (entre la cuarta [4ta] y la séptima [7ma] semana de clases).
La Institución excluirá de los cargos de matrícula usados para calcular el reembolso el 5% de los gastos de matrícula o $100, lo que sea menor.
Los estudiantes que radiquen una baja después de los períodos de reembolso especificados, no tendrán derecho a reembolso.
Un estudiante de Columbia Central University que se retire de la escuela como resultado de su activación a las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o la Guardia Nacional de Puerto Rico y presente las órdenes de activación con anterioridad, puede ser tratado de la siguiente manera:
Cancelación de la matrícula; Una vez recibida la orden de activación, se procederá a cancelar la matrícula para el término en el cual está matriculado.
Costos de matrícula. Si el costo de la matrícula fue pagado con anterioridad, se procederá a cancelar y devolver el importe.
Cualquier notificación debe ser canalizada a través de la Oficina de Consejería con anterioridad a su retiro.
De tener dudas, póngase en contacto con la oficina de ayuda económica.
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